3PLs (Third Party Logistics)

Calculul taxelor de depozitare și manipulare

O definiție generală a conceptului 3PLs (Third Party Logistics) este că se specializează în operațiuni integrate de servicii de depozitare și transport, adaptate nevoilor fiecărui client, pe baza condițiilor existente pe piață, cerințelor și serviciilor de livrare necesare pentru produsele și materialele lor. Externalizarea activităților către terți (3PL) are ca scop reducerea costurilor, creșterea performanței companiei și îmbunătățirea generală a eficienței acestor operațiuni. Etapele pe care le urmează un produs până la utilizarea finală de către destinatar includ procesele de depozitare a materiilor prime și produselor finite în spații operaționale, organizarea și controlul stocurilor, etichetare, ambalare, pregătirea și planificarea comenzilor și organizarea corectă a canalelor de distribuție.

Cui se adresează?

De obicei, în cazul companiilor/firmelor care oferă servicii de depozitare/găzduire a bunurilor în propriile spații, există posibilitatea de a calcula automat taxele și de a emite documentele fiscale pentru serviciile prestate.

Printr-un proces complet dinamic și personalizabil al Xit, există posibilitatea de a defini politici tarifare diferite pentru taxele de depozitare și manipulare – în funcție de client, articol, depozitare, lot – aplicând prioritatea acestora conform dorinței.

Au fost prevăzute de către compania noastră și instrumente suplimentare pentru un calcul corect și mai facil, în funcție de acordul cu clientul, cum ar fi: zile de grație la recepționarea lotului, generarea de taxe de manipulare la intrarea sau ieșirea mărfurilor, discount general, taxe fixe de depozitare.

Software pentru companii 3PL
Funcționalități complete pentru servicii de depozitare și transport

Ce este logistica terță (3PL)?

Logistica terță (3PL) se referă la externalizarea proceselor de logistică ale comerțului electronic către terți, incluzând gestionarea stocurilor, depozitarea și îndeplinirea comenzilor. Furnizorii 3PL permit comercianților online să realizeze mai mult, cu instrumentele adecvate și infrastructura necesară pentru automatizarea procesului de îndeplinire a comenzilor de retail. Nu putem ști cu certitudine cine a inventat termenul „logistică terță”, dar companiile au început să externalizeze serviciile logistice de intrare și ieșire către terți în anii 1970 și 1980. Odată cu introducerea și dezvoltarea comerțului electronic în anii 1990 și 2000, termenul 3PL a devenit omniprezent, iar furnizorii 3PL și-au extins serviciile. Integrarea lanțului de aprovizionare, cu operațiunile de depozitare și serviciile de transport, a devenit ceea ce astăzi numim logistică terță.

Ce este 3PL în comparație cu 4PL?

În timpul cercetării dumneavoastră referitoare la conceptul de 3PL, este posibil să întâlniți termenul 4PL. 4PL adaugă un strat suplimentar de separare între comercianții de comerț electronic și 3PL-urile care livrează produsele lor: Când o companie semnează un contract cu 4PL, 4PL gestionează și coordonează serviciile 3PL pentru un client. Acest lucru este uneori denumit „mediere dublă”. Companiile 4PL oferă adesea gestionarea completă a lanțului de aprovizionare pentru un client, inclusiv servicii 3PL, fabricare, aprovizionare cu stocuri etc.

Procesul de îndeplinire a unei comenzi 3PL

La Xit, pregătim pentru dumneavoastră software-ul potrivit, astfel că procesul de îndeplinire a comenzilor 3PL nu trebuie – și nici nu ar trebui – să fie un mister! De aceea, sunați-ne astăzi la 210 - 83 18 018 pentru a discuta despre nevoile dumneavoastră și pentru a vă răspunde la orice întrebare. De asemenea, puteți completa formularul de contact și un programator specializat va lua legătura cu dumneavoastră cât mai curând posibil.
Ce se întâmplă, așadar, în depozitul de comerț electronic 3PL imediat ce un client apasă pe „Trimite comandă” în magazinul online?

Recepție

3PL nu poate expedia comenzi fără stoc. „Recepția” stocului într-un depozit 3PL se referă la acceptarea stocului intrând în depozit, urmată de stocarea acestuia. Fiecare 3PL are propriile sale proceduri și capacități de recepție și stocare a stocurilor. Este important să lucrați cu un software actualizat pentru companiile 3PL, deoarece pe măsură ce gama de produse și volumul comenzilor dumneavoastră cresc, software-ul pentru companii 3PL trebuie să poată scala alături de dumneavoastră.

Colectare

Când un client plasează o comandă, este momentul să înceapă procesul de îndeplinire a comenzilor 3PL. (Poate ați auzit expresia „finalizarea colectării pachetelor” - acesta este prima parte a procesului.) Unele 3PL cer să încărcați comenzile manual în sistemul lor. Uneori, acest lucru include fișiere de calcul ce conțin detalii despre comenzi, informații de expediere ale clienților și multe altele. Acesta poate fi un mod ineficient și complicat de a gestiona comenzile.
Software-ul pentru companii 3PL furnizat de Xit include tehnologie avansată care se integrează direct cu platforma sau piața de comerț electronic a dumneavoastră. Aceste integrări software pentru îndeplinirea comenzilor 3PL aduc comenzile, expedițiile, urmărirea stocurilor și nivelurile de stoc într-un singur loc pentru a raționaliza procesul de îndeplinire a comenzilor pentru o expediere mai automatizată.
Aceasta include promovarea automată a comenzilor online ale clienților către 3PL imediat ce sunt plasate. Când o comandă este trimisă către software-ul pentru companii 3PL al Xit, aceasta este atribuită echipei de colectare din depozit. Selectatorul primește o listă de colectare a articolelor, cantităților și locațiilor de stocare din unitate pentru a colecta produsele comandate de la locațiile lor corespunzătoare.

Ambalare

Când toate articolele unei comenzi au fost selectate, este timpul să le ambalați în siguranță pentru expediere. Materialele de ambalare utilizate vor depinde de capacitățile 3PL, preferințele mărcii dumneavoastră și tipurile de produse expediate.

Cele mai frecvente materiale standard de ambalare includ:

Cutii fără marcă
Pungi cu bule de aer
Bandă de ambalare
Material de protecție pe bază de hârtie etc

Unele 3PL vor taxa materialele de ambalare ca un element separat, în timp ce altele le includ ca parte a serviciilor de gestionare a îndeplinirii comenzilor. Ca încărcători experimentați, software-ul pentru companii 3PL oferit de Xit va selecta cele mai bune materiale de ambalare pentru a proteja produsele dumneavoastră și pentru a obține cel mai mic greutate dimensională posibilă. De asemenea, vor optimiza pachetele astfel încât să nu fie nevoie să separați expedierile.
Greutatea dimensională este o tehnică de stabilire a tarifelor de expediere care ia în considerare dimensiunile pachetului pentru a stabili costurile de livrare. Utilizarea materialelor de ambalare corecte vă poate ajuta să mențineți costurile logistice scăzute. Dacă doriți ca marca dumneavoastră să strălucească prin livrarea produselor, asigurați-vă că lucrați cu software-ul pentru companii 3PL al Xit, care vă permite să utilizați ambalaje personalizate, cum ar fi cutii personalizate și inserții. De multe ori, primirea unui pachet este prima experiență personală pe care un client o are cu brandul dumneavoastră, așa că ambalarea personalizată poate face o mare impresie.

Expediere

Următorul pas este expedierea comenzii dumneavoastră. Majoritatea software-urilor pentru companii 3PL vor achiziționa și vor imprima etichete de expediere în numele dumneavoastră. Unele software-uri pentru companii 3PL au parteneri preferați de transport, în timp ce altele compară costurile de expediere de la o varietate de transportatori. Software-ul pentru companii 3PL al Xit ajută la oferirea celor mai accesibile prețuri pentru timpul de livrare ales de fiecare client.

Transportatori precum DHL, ACS, General Post, ELTA Courier ridică comenzile din depozitele 3PL pentru expediere. Viteza de livrare și expedierea pentru fiecare comandă depind de parteneriatele și politicile 3PL, precum și de opțiunile oferite de client și selectate de clientul final. Odată ce comanda este expediată, software-ul pentru companii 3PL al Xit, cu tehnologia integrată menționată mai sus, va trimite automat detaliile de urmărire către magazinele online ale comercianților.

Procese de returnare

Multe software-uri pentru companii 3PL oferă și servicii de procesare a retururilor. Dacă un client returnează o comandă trimițând-o înapoi la 3PL, software-ul pentru companii 3PL al Xit va procesa returnarea și va aloca produsul conform politicilor și preferințelor dumneavoastră.

Cu software-ul pentru companii 3PL al Xit, aveți posibilitatea să furnizați etichete de expediere pentru returnare pentru clienții dumneavoastră. Acest lucru oferă confort atât pentru dumneavoastră, cât și pentru clienții dumneavoastră. Cu software-ul pentru companii 3PL al Xit, nu va trebui să gestionați retururile intern, iar clienții pot urmări cu ușurință starea comenzii lor de returnare.

3 servicii valoroase oferite de software-ul Xit pentru companiile 3PL.

Pe lângă comenzile de expediere, serviciile de îndeplinire 3PL pot varia în funcție de furnizorul pe care îl alegeți. Iată câteva dintre cele mai avantajoase caracteristici și servicii logistice oferite de software-ul Xit pentru companiile 3PL

Gestionarea stocurilor
Expediere în două zile
Stoc distribuit

Gestionarea stocurilor include mult mai mult decât depozitarea produselor dvs. Software-ul pentru companiile 3PL al Xit vă va permite să sincronizați cu ușurință stocul cu magazinul dvs. online, să vizualizați nivelurile stocului în timp real în fiecare centru de îndeplinire a comenzilor al terților și să redistribuiți preventiv stocul pentru a preveni stocurile epuizate.
După ce software-ul pentru companiile 3PL al Xit primește și stochează stocul dvs., puteți verifica cantitatea și unitățile vândute pe zi pentru fiecare produs. Acest lucru oferă o vedere completă asupra a ceea ce este disponibil pentru expediere către clienții dvs. în orice moment.
În funcție de tehnologia și fluxurile de lucru ale software-ului pentru companiile 3PL al Xit, este posibil să puteți, de asemenea, să actualizați numărul stocurilor în timp real pe site-ul magazinului dvs., astfel încât clienții să știe imediat dacă produsele sunt epuizate.

Examinați următoarele statistici:

73% dintre cumpărători se așteaptă la livrări rapide și economice.
44% dintre cumpărătorii online care abandonează coșurile de cumpărături o fac din cauza costurilor de livrare și a procesării lente.
24% dintre clienți au anulat o comandă din cauza livrării lente.
Combinând aceste tendințe cu faptul că cei mai populari vânzători online oferă livrare în două zile și/sau livrare gratuită, este clar că clienții așteaptă livrare rapidă și accesibilă cu un simplu click. Colaborarea cu software-ul pentru companii 3PL al Xit poate îndeplini așteptările clienților dumneavoastră!

Când lucrați cu software-ul pentru companii 3PL al Xit, care dispune de mai multe locații de depozitare, puteți împărți stocul în centre de îndeplinire pentru a expedia fiecare comandă din depozitul 3PL cel mai apropiat de clientul dumneavoastră. Acest model se numește stoc distribuit. Cu tehnologia corectă, compania noastră vă oferă un software pentru companii 3PL care poate automatiza procesul de îndeplinire a comenzilor folosind algoritmi puternici care direcționează fiecare comandă către centrul de îndeplinire optim.

Dacă clienții dumneavoastră sunt distribuiți geografic pe întreg teritoriul, probabil că doriți să distribuiți stocul în mai multe centre de îndeplinire. Acest lucru aduce stocul mai aproape de destinațiile de expediere, ceea ce înseamnă că puteți oferi expediere garantată în două zile lucrătoare pentru clienții din zonele învecinate. Aceasta poate fi mult mai ieftină decât expedierea rapidă pe cale aeriană.

Distribuirea stocului nu va fi neapărat rentabilă pentru toată lumea, în special dacă nu aveți încă un volum mare de expediere. Totuși, pe măsură ce afacerea dumneavoastră online crește, deținerea unei rețele de centre de îndeplinire poate să vă ajute să ajungeți eficient la mai mulți clienți.

Distribuirea stocului în depozitele 3PL poate, de asemenea, să vă ajute să fiți pregătiți în cazul în care comenzile dumneavoastră nu pot pleca dintr-un anumit centru de îndeplinire (de exemplu, în condiții meteorologice extreme). Distribuirea stocului ajută, de asemenea, la gestionarea stocurilor: atunci când depozitați produse în mai multe locații geografice, veți avea întotdeauna stocuri de rezervă în cazul în care se epuizează într-unul dintre centrele de îndeplinire.

Care sunt beneficiile lucrului cu software-ul 3PL de la Xit?

Există multe beneficii ale externalizării îndeplinirii comenzilor de software 3PL de către Xit. Deși diferitele companii 3PL au capacități diferite, software-ul 3PL de la Xit vă oferă soluții pentru gestionarea stocurilor, ambalării și expedierilor, oferind în cele din urmă o logistică fiabilă și ajutând la maximizarea profitabilității afacerii dumneavoastră.

01

Economisiți timp și bani

Investind într-un parteneriat cu software-ul 3PL de la Xit, eliminați forța de muncă și tehnologia necesare pentru îndeplinirea comenzilor interne. Pe măsură ce afacerea ta crește, finalizarea sarcinilor va deveni din ce în ce mai costisitoare. Aceste costuri includ spațiul de depozitare, stivuitoarele și alte echipamente, software-ul de gestionare a depozitului (WMS), costurile de angajare și forța de muncă, echipamentele angajaților și asigurarea de răspundere civilă. De asemenea, puteți economisi timp prin externalizarea sarcinilor de îndeplinire a comenzilor cu ajutorul software-ului nostru 3PL. În loc să pierdeți timp construind infrastructura de îndeplinire a comenzilor, lucrul cu software-ul 3PL de la Xit vă oferă timp înapoi pentru a vă concentra asupra inițiativelor mai strategice, cum ar fi dezvoltarea de produse și marketingul. Economiile de timp se traduc și în economii de costuri.

02

Valorificați expertiza din industrie

Ca profesionist, probabil că nu aveți timp să vă familiarizați cu fiecare detaliu al transportului și logisticii. Aici intervine software-ul 3PL de la Xit: compania noastră fiind formată din profesioniști, software-ul nostru 3PL va fi actualizat și la curent cu cele mai recente tendințe și complexități din industrie - astfel încât să nu fie nevoie să fii tu! Compania noastră dispune, de asemenea, de resursele tehnice, precum și de o vastă rețea de parteneri - inclusiv un departament de marketing și alții - care ne permit să îmbunătățim continuu eficiența lanțului de aprovizionare și să optimizăm lanțul logistic pentru a ajuta afacerea dumneavoastră să aibă succes.

03

Extinde-ți acoperirea

Dacă vinzi doar într-o singură zonă, limitezi posibilitățile afacerii tale. Lucrul cu software-ul 3PL de la Xit vă poate ajuta să vă extindeți acoperirea. Centrele de procesare a comenzilor din orașele mari ale țării vă pot ajuta să reduceți costurile de livrare și timpul de tranzit. Ești copleșit de activități cu venituri mici, care nu generează venituri și te împiedică să obții orice creștere ulterioară. Pe măsură ce continui să crești, vei petrece din ce în ce mai mult timp pentru împlinire și mai puțin timp pentru operațiunile esențiale ale afacerii tale. Fiecare oră pe care o petreci reacționând la comenzi noi, imprimând etichete, conducând până la oficiul poștal, așteptând la coadă și așa mai departe - pierzi oportunitatea de a atrage mai mulți clienți, de a dezvolta produse noi și de a lansa campanii de marketing! Pe măsură ce volumul clienților crește, software-ul 3PL de la Xit vă poate scuti de disputele cu furnizorii și clienții! Alocarea stocurilor și îndeplinirea comenzilor cu software-ul 3PL de la Xit vă pot ajuta să rămâneți organizați și să gestionați totul mai eficient.

Serviciile de îndeplinire a comenzilor 3PL pot varia în funcție de furnizorul ales.

Software-ul 3PL de la Xit vă oferă soluții.

De ce să ne alegeți pe noi?

Soluția de mai sus este extinsă și adaptată nevoilor instalației. Nu există limitări tehnice care să limiteze posibilitățile interfeței.

Implementarea și instalarea funcțiilor menționate mai sus este imediată și realizată de tehnicienii companiei. Indiferent de problema pe care o puteți întâmpina la utilizarea interfeței, tehnicienii noștri sunt disponibili să vă răspundă la orice întrebare.

Cel mai rapid timp de livrare pe care l-am atins este de 2 zile lucrătoare! Tehnicienii noștri au o vastă experiență în personalizarea platformelor și sunt capabili să satisfacă chiar și cele mai exigente nevoi ale dumneavoastră.

Vrei să afli mai multe? Completați formularul și veți primi materiale suplimentare pentru interconectarea sistemului

Este soluția lui Xit într-adevăr pentru mine?

Cu software-ul 3PL de la Xit, este posibilă calcularea automată a taxelor și generarea documentelor de facturare pentru servicii.

Cu un proces complet dinamic și personalizabil, este posibilă definirea diferitelor politici de facturare - depozitare și încărcare/descărcare - per client, articol, depozit, lot, aplicându-le prioritatea după cum se dorește.

Software-ul 3PL furnizat de Xit dispune de tehnologie avansată care se integrează direct cu platforma sau piața dvs. de comerț electronic.

Aceste integrări software de îndeplinire a comenzilor 3PL reunesc comenzile, livrările, urmărirea inventarului și nivelurile stocurilor și multe altele într-un singur loc pentru a eficientiza procesul de îndeplinire pentru o expediere mai automatizată.

Instrumente suplimentare au fost furnizate și în software-ul Xit pentru companiile 3PL.

Pentru cel mai corect și mai ușor calcul, în funcție de acordul cu clientul, cum ar fi zilele de grație la primirea lotului, crearea de taxe de încărcare și descărcare la intrarea sau ieșirea mărfurilor, reducere generală și depozite fixe.